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网站定做 项目执行和咨询过程中的一些做法和步骤,值得收藏!

发布时间:2023-06-06 阅读量:0 来源: 易企优

刚进公司时,接到一个网站定制任务,对公司的业务和项目还不是很了解,这个时候你会怎么做? 笔者总结了自己在项目实施和咨询过程中的一些做法和步骤,希望对您有所帮助。

项目背景

1、任务:加入新公司后两天内,我要独立负责网站定制项目。

2. How to do:首先搞清楚新公司开发定制项目的流程。

3. 完成任务后我学到了什么?

(1)执行层(初级产品):根据客户要求,结合学习后台功能,输出原型,完成网站建设

(2)咨询层(中间产品):根据客户公司实际情况、客户期望、最佳行业案例、网站使用情况和价格等因素,输出原型,完成网站建设。

(3)猜测背后可能有超前的操作:可能是透彻的网站原理,对网站的完整规划,让网站超出客户的预期。

注:本文只讨论执行层面和部分咨询层面。

1、评估阶段

业务员遇到定制项目,都会走“定制报价”流程。 产品和开发团队要问三个问题:

第一,能否实现客户需求?

二、是否有自定义功能?

三、开发需要多长时间,费用多少,报价多少?

1.需求评估

根据“定制报价”过程中的参考网站、需求描述、销售工程反馈,了解客户的需求范围,包括网站、定制功能等。

2. 预估价格

各职责负责人分别预估产品、UI、测试、开发时间,最后汇总人日,按照公司规定的工种单日价格给出销售报价。

不是给了报价单,客户就一定会签合同去做。 这时候,如果销售方一切顺利的话,几天或者几周后,可能会联系到你,合同已经签好,付款已经付款,就可以开工了。 当然,如果不顺利,可能就没有这回事了。

2、准备阶段

这个项目即将启动。 如果上不去,需要跟客户沟通确认需求。 你需要提前做好准备工作。 每个行业和公司都是不同的,都有自己的特点。 我们不可能详细了解,但必须掌握基本情况,不能在基本常识上犯错误。 专业性不好的印象,从而失去客户对自己的信任,导致项目难以推进。

1.了解行业

(1) 行业历史:起源、发展、现在和未来。

(2)行业规模、趋势及天花板。

(3)产业链:产业链结构、公司所在地、行业头部公司。

2.了解公司

(一)公司定位、成立年份、规模、收入、发展情况,涉及产业链及细分赛道。

(二)公司的组织机构、员工人数、职责。

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(三)公司产品或服务、产品用途或价值、产品特点和卖点、以市场为导向、以客户为导向、公司优势。

(4) 甲方联系人、姓名、电话、预计在线时间。

(5) 甲方是否倾向于需要其他服务。

3. 了解参考站点

了解客户的原网站、参考网站、同行头部网站,建立对客户期望网站的认知。

3、需求沟通阶段

对行业、公司、客户想做的项目已经有了一定的了解。 下一步是直接与客户沟通以确定具体需求。 通讯工具可以使用语音和屏幕共享软件,例如腾讯会议。

既然项目是网站,合理的网站是金字塔结构。 先设置框架,再设置页面细节。 可以直接用客户给的参考网址进行比较,比较具体,比较形象,双方也比较容易理解。 网站的结构一般有首页、频道页、商品分类页、商品详情页、新闻页等。 什么是第一个沟通渠道页面? 上下文清楚后,从主页逐一传达页面要求。

在页面内容的传播过程中,一定要注意后台系统不能支持的功能。 比如客户需要在网站上做两个表单采集功能,表单域是完全不同的。 这个时候就要提高警惕了,这个需求一定要细化。 .

有些客户了解网站和项目,有些则不了解,甚至提出一些奇怪的要求。 比如客户说:“我今天想到这些需求,你先做,等会想到其他需求,再给你讲”。 这个时候,帮助他扭转思维。 告诉他这个项目是分阶段的,需求阶段就是确认所有的需求,确认之后在需求确认表上签字。 总之,再说明一下项目流程。 如果后面真的有需求提出来,而且需求是持续的,那好办,分第一版和第二版。 后面提到的要求都放在了第二版中。 这时可能会涉及到重新报价的问题,只能让业务员重新走一遍“报价流程”。

在与客户沟通需求的过程中,客户可能会忽略一些需求,客户也没有提及。 例如:在谈到公司介绍时,页面的内容是公司概况和公司优势。 这时候可以提醒他添加公司历史(前提是公司有历史)。 这样不仅对客户有帮助,工作量其实也不算大,也能体现出你的专业度。 面对一些不合理的要求,建议砍掉。 比如客户要在首页放一个2分钟的视频,建议客户不要放。 这会严重影响网站的加载速度,影响用户体验。

备注:务必保留所有与客户沟通的记录作为备份! 全部备份! 全部备份! 原因是,当客户谈论它时,您就会知道。

4.设计阶段

设计阶段最关键的任务是根据与客户的沟通需求,全面、详细地实现原型。 这个原型的作用,一方面是展示给客户,确定需求,作为需求确认单的附件。 一方面是展示UI和开发,跟着原型搞UI和开发。

网站需要弄清楚页面之间的跳转。 需要明确标注要求必须满足的标准,包括交互的要求,并给出参考链接。 原型制作的过程也是一个思考的过程。 会发现很多遗漏的需求,不清楚的需求,或者因为记忆不清晰导致的需求。 所有这些问题都应该记录下来并清楚地标记在样机上。 这些问题也构成了一个问题列表。

5.需求确认

先把样机链接和问题清单发给客户,等待客户确认样机,对问题清单给予回复。 必须注意,沟通问题必须在问题清单上。 不要给乙方一份,给甲方一份,后面的文件就乱套了。

客户两天没反应,是不是该催促客户? 视情况而定,如果客户告诉你他在传达需求时时间不够,那么就应该催促他。 他要是时间充裕,三四天不催他也没关系。

客户回复,根据客户要求补充样机,给客户出示样机,必要时召开需求确认会。

在这个阶段,客户可能会犹豫,也可能会有新的需求出现。 这时候,你可以开诚布公地告诉客户,这是在浪费客户自己的时间。 需求确认阶段拖得越久,网站上线的时间就越晚。 同时,让客户在沟通之前多想想自己的需求。

直到客户没有异议,制作一份《需求确认单》,并以样机作为附件,交给业务员,让他与客户在《需求确认单》上签字。

6.需求审核

一般需求评审会议的参与人员包括产品经理、UI主管、测试主管、前后端研发主管,以及各主管手下的高管。 会前一定要注意。 一定要提前把样机发出来给大家看。 否则开会的时候,你会上来直接谈原型。

开会,先介绍一下这家公司,它是做什么的? 什么是行业? 你做了什么? 项目复杂度? 网站有多少页? 网站的关键页面是什么? 客户对进度的要求等等。先让大家有个大概的了解,再说原型。

讲原型的时候,先讲框架,再讲具体的页面和需求。 基本遵循原型思路,遇到关键交互或客户需求时详细讲解,并打开参考网站,让参会者看得清楚,避免歧义。 会议最后强调项目进度,明确UI设计初稿交付时间和开发完成时间。

七、后续阶段 1、UI阶段

需求评审会议结束后,UI 设计师会制作一个可视化地图。 你就推进度,完成了你检查,他改图纸,直到符合样机要求。 产品经理确认没有问题,交给客户确认。 确认无误后,业务员与客户签署《UI设计确认书》。 UI 阶段完成。 如果客户不满意,就一直改,直到客户满意为止。

2、研发阶段

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UI确定后,提醒前后端主管排班,并给出上线时间,反馈给客户。 求进步!

3.测试阶段

研发会和测试工程师沟通测试,但测试总会有很多问题要问产品经理。 等待测试感觉没有问题。 这个时候,你不能放松。 测试对需求的理解比较浅,估计问题还是比较多的。 作为产品经理,一定要再读一遍。

备注:后续阶段,产品经理回答内需问题。 对外:同步我们的开发进度,让客户放心。 诀窍是同步进度会比真正的开发进度慢,后期人员流动等特殊情况会有时间缓冲。

八、在线 1.网站配置

网站有结构,不需要产品经理配置一切。 只需要搭建网站框架,首页,自定义功能配置即可。 剩下的就交给工程师去配置了。

网站框架就是频道页,不能漏也不能漏。 首页一定要更精细,UI设计稿上用抠图就好了。 可以使用一两个其他页面作为演示。 没有必要完成所有这些。 这将需要很长时间,而且会浪费时间。 除非你是新手,否则你是在借机学习系统。

2.编写操作说明

操作说明是为客户和工程师编写的。 毕竟产品经理不会一直为客户做系统维护。 对于标准系统,工程师会维护很多客户,相对熟悉操作。 这里的操作说明主要针对自定义功能。 例如,如果系统为文章标签添加了一个新字段,则需要截图进行说明。

3. 移交给工程师

完成前两步后,就可以将原型、UI草稿、操作说明交给工程师了。 工程师会根据客户的需求,收集文案、图片、视频等素材。 根据原型、UI稿和操作说明完成剩余部分。 交给工程师后,把进度状态发给客户,不管是什么产品,客户的提醒不是产品的提醒,就算是提醒,产品也是@。

4. 签署在线确认表

工程师配置好网站后,产品会发给销售《在线确认单》,销售员会要求客户在确认单上签字并收取尾款。

九、三张确认单

不知道大家有没有注意到,项目过程中涉及到三张确认单。 分别是“需求确认表”、“UI确认表”、“在线确认表”。 定制项目开发流程采用瀑布式开发方式。 这种开发方式适用于确定性高、风险小的项目。

因此,在开发过程中,风险控制尤为关键。 前两个文件是为了提高确定性和降低风险。 确认单对客户有一定的约束。 否则,客户每天都要增加和改变他们的需求,没有办法继续工作。 最后,文件是上线的分水岭,给客户打分,对上线效果的认可。 乙方在本项目结束后不再接受新需求或变更需求,仅修改BUG。

十、项目过程中的问题及方法一、问题1

深入了解一个行业和公司是很难的,会浪费很多精力,根本没有必要。 如何快速了解行业和公司? 你知道什么? 我在上面的“ 1~2 of the stage”写的很清楚。

2.问题2

可能有几个参考网站,如何快速了解参考网站?

你首先要了解公司的Saas系统。 说白了,不了解后台系统,是无法快速了解参考网站的。 因为没有办法判断需求是可以通过后台配置实现,还是需要自定义功能。 作为新手,不要想着快速了解参考网站,而是认真地将参考网站的功能与后台系统功能一一对应起来,搞清楚这些功能在后台是如何实现的。 慢一点不要紧,但一定要小心。 想清楚每个功能是如何实现的。

熟练之后就不用讲的那么详细了。 重点理解三个方面:

(1) 频道和页面是什么? 主要是确定需求的框架和范围。

(2)需要自定义哪些功能?主要是判断哪些是配置实现,哪些需要自定义功能

(3) 每个页面大致是干什么的?主要是了解业务流程

3.问题3

一开始总是耐心倾听客户的需求,但客户不专业,很多时间会浪费在表达上。 反映是由于对客户的引导不够,导致客户随意发挥,沟通效率低下。 如何提高沟通效率?

提前了解行业、公司、参考网站,是为引导客户做准备。 进行以下更改以提高通信效率:

(1)把原来的客户改成听我说,改成我描述需求,客户确认或补充。

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