中小企业资源管理难题咋破？宇信系统或是良方

烦死了。

每天清晨，开启电脑，映入眼帘的是杂乱无章的表格；人事宣称，招聘进度需待财务批准预算；财务表示，未收到采购部的设备清单；采购部则称，不清楚仓库实际短缺何物；就这样，一整天在这般扯皮的状况中被消磨殆尽了。

上个月，我们丢失了一位相当关键的客户，仅是由于资源调配延缓了些许时间。老板怒发冲冠，猛拍桌子，大声呵斥道，你们究竟在做些什么？

直到财务部的老李神秘兮兮地说，试试那个宇信资源管理系统吧。

实实在在讲，那时我是持抗拒态度的。它是个系统，还得去学习内容，并且要对流程做出修改动作。我们所属的这家规模较小的公司，能够承受得住这般折腾吗？

宇信资源管理系统真的适合中小企业吗？

老李给我看了数据。

这个案例并非是那种被吹嘘得天花乱坠的宣传册所描述，而是真实存在且实实在在的。宇信科技曾为超过750家金融机构提供过服务，可其资源管理系统在实际上具备十分强大且广泛适用的通用性。仔细想来也是如此，管理有关人员、管理相关物品、管理涉及资金领域，这些令人困扰的难题，试问哪一家公司会不存在呢？

我们这种百来人的公司，最怕系统太“重”。

然而宇信这个，给人的感觉犹如搭积木一般。你所需要的人力资源此一模块，它能够将员工档案、考勤以及绩效通通管理起来。我们先前运用三四个不一样的软件去拼凑，数据根基对接不上。

物力资源模块更神。

往昔之时，设备被借走后，便处于“失踪”状况了。当下借助扫码而进行入库操作，究竟是谁借走的，何时归还，其状态又是怎样的，这些情况都明晰确切。一瞬间仿佛感觉到仓库里那些一直沉默着的资产全都“活”起来了。

最让我意外的是财力模块。

预算，它是可以串起来的，报销，它也是能够串起成线的，成本，同样是能够串联起来的，通过它们能看到不同项目的资金流向，这对于老板决策而言实在是太重要了，如此一来老板再也不用凭借主观臆断仅凭脑袋去猜测了。

所以适不适合？

我觉着，瞅你有没有胆量把那些杂乱的线头，一下子整理得有条有理。它愈发类似于一个精明的管家，并非是来制造麻烦滴。

宇信资源管理系统操作复杂吗？

怕。我当然怕。

我极其厌恶那种得历经半个月加以培训方可上手的系统，员工所产生的抵触情绪相较于海而言更深。

当初次得以登录之际，那界面呈现出颇为清爽的样貌。各个功能模块借助图标予以展现，清晰得一眼就能全然明了。在其下方还存在着小小的操作提示。像我这般属于技术小白范畴的人，摆弄了半小时的时间，竟然将部门人员信息导入成功进去了。

当然，说完全不花时间学习是假的。

倘若开车，起初总是手忙脚乱，处于慌乱且无序的状态。然而关键核心在于，它并未使我产生自己愚笨的感觉。菜单形成特定的逻辑，这种逻辑是顺畅的，能够预测的，大概能预知找寻何种功能会在哪个位置出现。

公司组织了一次培训，也就一下午。

关键不在于教授按钮如何去点击，核心是阐述明白这样子的事物借助怎样的方式才能够让大伙工作更为轻松便捷，举例来说，以往月度报表还得花费一两天时间去反复折腾，然而现如今系统能够通过一键操作生成各式各样图表以及报表；节省下来这般的时长，究竟能够去完成多少事情啊？

员工很快发现了甜头。

请假申请能够迅速得到批准，无需再去跑腿找他人签署纸质单据。采购申请的流程变得清晰可见，到了哪一个步骤一眼就能知晓。阻力就这样毫无声息地被化解掉了。

这复杂不？工具那是复杂的呀，然而好的设计之所为，乃是将复杂隐匿起来，而后给予你简单呢。

宇信资源管理系统如何提升团队协作效率？

以前我们部门墙有多厚？

厚到发个消息都像往海里扔石子，听不见回响。

如今，全部资源的各类信息都汇聚于同一个池子里，以往呢，销售部要是接到了紧急订单，就得去打电话询问生产的排期情况，还得询问仓库里物料的状况，同时还要询问财务资金方面的事宜，而现在呀，他能够在系统当中看到一幅被称作是“资源全景图”的内容。

人力负荷、设备状态、物料库存、项目预算占用情况。

尽管并非全部细节都向他敞开，然而他能够马上评定“可不可以承接”、“多长时间能够交付”。决策所需的时间由按天计算缩减为按小时计算。

这才是真正的协作。

不是有着开不尽的会，不是存在刷不完的微信群。是信息变得透明起来了，壁垒予以打破了。大家依据同一套事实去讲话，扯皮自然而然就减少了。

我记着存在一个名为实时监控与预警的功能。比如说，某个核心设备的维护周期眼看就要抵达尽头，又或者是某个项目的预算消耗速度快得超乎想象，在这样的情况下，系统便会自行给相关负责人发送提示。

这就像有个永不疲倦的哨兵。

于问题尚未演变为大祸之前，轻轻推一下你的肩膀，这般能够带来安全感的情况，是往昔所未曾拥有的。

依靠激励来提升协作效率，有时并非如此，而是要扫除阻碍。要让信息流如同水源般，循着自然的态势，灌注需求之所向。让那信息流，似水流淌，顺畅抵达所需之地。

宇信资源管理系统的数据分析功能有多强？

说实话，刚开始我只看中它的“管”。

把人、物、钱管理得不出差错，那就已经算是可以庆幸不已了。而后才发觉，它的“析”部分，才是其最为关键且不可替代的核心所在。

我们的那位老板，最为喜爱去看，由经营分析平台所生成的报告。以往的时候，财务给出的数据，是处于死板状态的、具有滞后性的。而现如今，系统所提供的分析，是具有灵活性的、能够对趋势作出预测的。

它能够告诉你，过去三个月之中人力成本增长的主要缘由究竟是什么，究竟是加班的情况增多了，还是某个项目运用了高级人才？它可以分析得出，哪一类设备的利用率是最低的，是否能够考虑通过租赁来替代购买？

甚至能对资源数据进行深入挖掘，给出趋势预测。

鉴于这些情况，我们对市场投放策略加以了调整，将资源朝着产出更为高的渠道进行倾斜，效果迅速显现出来了。

数据不再是躺在表格里的数字。

它变成了能够说话的参谋，你可以透过它，看到业务真切的脉络，看到那些隐匿的浪费与机会，这种从“事后统计”转变为“事前洞察”的情况，价值是没有办法用百分比去衡量的。

我记着曾有一回，系统发出的预警表明，某一产品的原材料库存有着周转速率忽然之间降低的状况。我们循着线索深入探寻，发觉乃是前端的销路谋划当中出现一些偏离正轨之处，我们赶忙进行相应调整，从而躲避了数额不菲的可能出现的库存积压情况。

那种感觉，就像给你的业务装上了CT机。

运行至今已经有大半年的时间了，公司未曾再度由于资源方面的问题而丢失过客户，大家似乎没那么焦躁不安了，原因在于明白“资源处于那里，是能够看见的，是可以触摸到的，是能够调动起来的”。

曾经有一回加班，我瞅着系统后台里那些流动着的数据线，刹那间感悟到，它所管理的哪里仅仅是那些毫无温度的资源。它梳理顺畅的，是将我们理得杂乱如麻的工作 ，以及那份因无序状况而滋生出的焦虑。

它也许不会让你立刻飞跃。

能稳稳托住你，使你在泥泞的扯皮里头，从混乱之中拔出脚，而后向前行进。这大约便是科技，堪称最好的模样了。并非炫技，而是给予人秩序以及从容。